Protégez vos biens avec nos armoires à dossiers sécurisées !

Quelle taille choisir pour une armoire métallique ?

Tout dépend du nombre de classeurs à y ranger. C’est pourquoi nos modèles existent en différentes dimensions. Pour un usage privé, une armoire pouvant contenir 14 classeurs peut suffire, tandis qu’une entreprise peut avoir besoin d’un modèle capable d’en accueillir 70 ou davantage.

Si vous possédez 24 classeurs et achetez une armoire prévue pour 24 classeurs, il ne restera même pas de place pour un seul de plus. Il est vrai qu’un classeur peut parfois être supprimé si son contenu n’est plus d’actualité, mais dans la pratique, de nouveaux documents s’ajoutent toujours. Optez donc pour une armoire métallique plus grande afin de disposer d’une réserve d’espace suffisante. L’espace encore libre peut, par exemple, accueillir une petite caisse à monnaie ou un coffre intérieur.

Les conseillers commerciaux de Safepro24 se feront un plaisir de vous accompagner dans votre choix et restent disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Où installer une armoire à dossiers ?

Logiquement, dans le bureau : c’est là que vous utilisez vos classeurs et que vous devez y avoir accès rapidement. Ils doivent donc rester à portée de main.

Vous pouvez également installer une armoire à dossiers dans un sous-sol sec, pour l’archivage ou pour vos loisirs. Les photos rangées dans des classeurs, les instructions de bricolage, les dessins d’enfants, la correspondance, etc., y seront parfaitement conservés. Comme vous n’avez probablement pas besoin de ces documents plusieurs fois par jour, la distance un peu plus grande n’est pas un problème.

Dans votre entreprise, veillez à ce que les armoires métalliques soient placées dans les bureaux et non dans les espaces accessibles aux visiteurs, où des regards indiscrets pourraient se poser sur leur contenu. Comme les classeurs sont souvent consultés, les portes des armoires restent parfois ouvertes durant la journée et ne sont refermées qu’à la fin du travail.

Quelle protection contre le feu offre une armoire de classement ?

Étant donné que le papier brûle facilement, il est important de veiller à ce que l'armoire de bureau dispose au moins d'une protection incendie conditionnelle, idéalement certifiée.

Une armoire de bureau sans classe de sécurité peut être construite de manière solide avec des matériaux résistant au feu ou des plis anti-feu. Cependant, la résistance n'est garantie que pour les incendies légers. Le contenu peut être assuré selon les conditions convenues avec l'assureur.

La protection contre le feu certifiée peut durer 30, 60 ou 120 minutes. Étant donné que l'armoire en acier contient exclusivement des documents en papier, la protection contre l'incendie pour le papier suffit - indiquée par la lettre "P".

Dans un four spécialisé, la résistance de l'armoire de classement est testée. Par exemple, lors du test UL, la température atteint 843°C pendant 30 minutes et 1010°C pendant 120 minutes. La température interne ne doit pas dépasser 177°C.

Une armoire en acier ayant passé avec succès le test de résistance au feu reçoit une plaque. Celle-ci indique l'institut de test, la résistance au feu et d'autres données pertinentes.

Est-ce nécessaire d'avoir un armoire de classement avec un niveau de sécurité déterminé ?

Dans un armoire de bureau sont généralement conservées des factures, des documents de travail, de la correspondance avec les clients et les fournisseurs, des supports de cours, des manuels d'utilisation, des dossiers de candidature, des avis d'imposition, etc. Des documents qui n'ont aucune importance pour un cambrioleur. En cas d'effraction, il cherchera plutôt à savoir s'il y a une caisse enregistreuse dans l'armoire ou de l'argent liquide, le papier administratif ne l'intéresse pas. Si vous ne stockez que des documents dans l'armoire en acier qui ne sont pas intéressants pour les cambrioleurs, vous n'avez pas besoin d'une protection anti-effraction certifiée.

Une protection anti-effraction certifiée selon la norme EN 14450 garantit la classification dans la classe de sécurité S 1 ou S 2. Avec S 1, le contenu est assuré jusqu'à 5 000 euros - privé, avec S 2 jusqu'à 20 000 euros. Commercial uniquement assurable après consultation avec l'assureur. Des niveaux de sécurité plus élevés ne sont pas courants pour les armoires de classement.

Les documents importants qui ne doivent en aucun cas tomber entre de mauvaises mains sont mieux conservés dans un coffre-fort pour documents ignifuge avec protection anti-effraction. 

Quels sont les caractéristiques distinctives de l'armoire de bureau en acier ?

Vous souhaitez investir dans un espace de rangement sécurisé pour vos documents importants ? Découvrez les caractéristiques exceptionnelles du armoire de bureau en acier, un choix idéal pour protéger vos biens de valeur.

• Une construction robuste : fabriqué en acier de qualité, à double paroi ou plus,
• Protection contre le feu : certifiée ou au moins résistante au feu,
• Grand volume pour accueillir une grande quantité de documents,
• Verrouillable avec différents types de serrures : serrure à double panneton, électronique ou cylindrique,
• Étagères (ou tiroirs) réglables et amovibles pour une organisation flexible,
• Options spéciales disponibles selon le modèle, telles que étagère télescopique, classeur suspendu, coffre-fort intérieur, etc.

Avec ses fonctionnalités pratiques et sa fiabilité, l'armoire de bureau en acier offre une solution de stockage sûre et efficace pour protéger vos documents importants et objets de valeur. Assurez-vous de choisir un modèle adapté à vos besoins spécifiques pour une tranquillité d'esprit maximale.

Pourquoi opter pour une armoire à dossiers avec tiroirs ?

Si vous disposez de peu de classeurs mais plutôt d'un nombre important de dossiers suspendus, ou même en complément, envisagez un meuble de bureau équipé de grands tiroirs. Ces tiroirs entièrement extractibles offrent un espace de rangement pratique pour les documents au format A4 et les dossiers de bureau.

Quels types de serrures conviennent pour l'armoire à dossiers ?

Vous avez le choix entre une serrure à double boulon et une serrure électronique, ou une serrure à cylindre - généralement pour les tiroirs. Comme les armoires de bureau sont constamment utilisées - les classeurs sont retirés et remis en place, plusieurs employés ont accès à l'armoire à dossiers - vous avez besoin d'une serrure facile à utiliser et permettant une ouverture rapide.

Parfois, les armoires restent même ouvertes pendant les heures de bureau. Assurez-vous de les verrouiller correctement le soir.

La serrure à double boulon a l'inconvénient d'avoir une clé particulièrement grande qui ne peut pas être ajoutée à un trousseau de clés, en plus elle peut se casser ou se perdre et doit être conservée en sécurité. En raison de ce risque de perte, les compagnies d'assurance préfèrent les serrures électroniques. D'autre part, elles ne nécessitent ni électricité ni pile, et la serrure à clé robuste permet également une installation dans une pièce humide - ce qui ne serait toutefois pas judicieux pour les documents. Une deuxième clé est fournie. Si de nombreux employés utilisent l'armoire de bureau, la clé reste souvent coincée pendant la journée et il est parfois oublié de la ranger correctement après la fin de la journée de travail.

La serrure électronique à piles fonctionne grâce à un code numérique qui peut être modifié à tout moment. Plusieurs codes sont programmables, ou toute personne connaissant le code peut ouvrir l'armoire. Pour les urgences, il existe d'autres moyens d'ouverture - par exemple, une ouverture de secours à clé mécanique (serrure électronique avec révision) ou par alimentation électrique externe (serrure électronique sans révision).