Dokumententresore sind ideal zur Unterbringung von Dokumenten (Geburts-/Heiratsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse, Pässe, Ausweise) Akten, Verträgen, Polizzen und anderer wichtiger Unterlagen in Papierform. Aktenordner und Ringordner passen perfekt in die Dokumententresore. Ihre Aufgabe ist es, den Inhalt vor unerlaubten Zugriffen und Feuer zuverlässig zu schützen. Papiersicherungsschränke können gewerblich und privat versichert werden.
Im privaten Bereich eignet sich ein Büro oder Arbeitszimmer besonders gut. Vermeiden Sie die Aufstellung in Räumen, in denen sich immer jemand befindet – z.B. Wohn- oder Esszimmer. Ein neugieriges Kind könnte einen Ordner entwenden, wenn Sie den Raum kurz verlassen und der Tresor ist geöffnet. Oder die Nachbarin, die zum Kaffeeklatsch anwesend war, erzählt in ihrem Freundeskreis, dass die Familie XY nun einen Dokumententresor besitzt. Wenn Sie einen trockenen Keller besitzen und nur gelegentlich ein Dokument benötigen – z.B. den Reisepass – dann spricht nichts dagegen, den Dokumentenschrank dort aufzustellen.
Dokumententresore für den gewerblichen Bereich sind in Büros am richtigen Platz. Stellen Sie den Papiersicherungsschrank nicht direkt neben einem Fenster auf. Der Blick vorbeigehender Passanten sollte auf keinen Tresor fallen. Vermeiden Sie eine Aufstellung in Empfangs- oder Kundenräumen. Es herrscht dort reger Besucherverkehr – Lieferanten, Kunden, Gäste – und der Dokumententresor könnte die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
Sollten Dokumentenschränke nicht im Erdgeschoß, sondern in höheren Etagen untergebracht werden, überprüfen Sie die Tragfähigkeit der Böden/Decken. Massive Büroschränke bringen mitunter ein hohes Gewicht mit sich – ein Vorteil, da sie bei einem Einbruchsversuch nicht weggetragen werden können.
Im Dokumentenschrank befinden sich wichtige Unterlagen, die nicht in fremde Hände gehören. Daher ist neben dem Feuerschutz auch der Einbruchschutz ein wichtiges Kriterium für einen sicheren Dokumententresor. Dieser wird in den Sicherheitsklassen festgelegt und aus denen ergeben sich die Versicherungswerte.
Die strengen Prüfungen werden von unabhängigen Instituten durchgeführt, gelten europaweit und werden durch eine Plakette im Tresorinneren bestätigt. Auf dem Zertifikat ist u.a. zu lesen, ob die Prüfung vom VdS, ESSA oder einem anderen Prüfinstitut durchgeführt wurde. Je mehr Widerstand ein Tresor bei einem Aufbruchsversuch geboten hat, umso höher fällt die Sicherheitsklasse aus. Logischerweise steigt auch der Versicherungswert, desto höher die Sicherheitsstufe ist.
Bei den Versicherungswerten wird zwischen gewerblicher und privater Nutzung unterschieden. Besprechen Sie sich auf alle Fälle mit Ihrer Versicherung bei Anschaffung eines Dokumententresors, damit die richtige Sicherheitsstufe ausgewählt werden kann.
Durch den Einbau einer Einbruchmeldeanlage (EMA), verdoppeln sich die Sicherheitswerte. Wenn Sie an einer EMA Interesse haben, erkundigen Sie sich beim Kauf, ob ein Einbau bei Ihrem Wunsch-Dokumententresor möglich ist, falls dies aus der Produktbeschreibung nicht ersichtlich ist.
Unter Sicherheitsstufen finden Sie einen Überblick über die jeweiligen Sicherheitsklassen und die Versicherungswerte. Selbstverständlich stehen für Fragen auch unsere Verkaufsberater von Safepro24 gerne zur Verfügung.
Ein zuverlässiger Dokumententresor, dessen Inhalt versicherbar ist und sicher vor Feuer und Einbruch sein muss, wird eine Sicherheitsstufe und einen zertifizierten Brandschutz aufweisen.
Ein Aktenschrank, der zur Aufbewahrung vieler Ordner – 50 oder 70 z.B. – dient, punktet durch seine Größe und Ausstattung (viele Fachböden, Hängeregister). Er ist für Unterlagen gedacht, die man durchaus benötigt oder aufbewahren muss, die aber nicht unbedingt in einen Tresor mit Sicherheitsstufe müssen. Dies sind z.B. Bedienungsanleitungen, Rechnungen, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten usw. Dafür eignen sich massiv gebaute Aktenschränke mit großem Fassungsvermögen, die nach Absprache mit der Versicherung versicherbar sind oder nach S 2 eingestuft werden.
Dokumententresore sind extra so gebaut, dass Aktenordner oder Ringordner perfekt hineinpassen. Das Platzangebot steht bei der Produktbeschreibung immer dabei – z.B. Platz für 6 Ordner, Platz für 25 Ordner etc. Da wir viele Modelle in unterschiedlichen Größen anbieten, können Sie genau jenes Sicherheitsprodukt wählen, das für Ihre Ordneranzahl passend ist.
Damit die Ordner nicht kreuz und quer im Dokumententresor liegen, sind Fachböden im Tresorinneren montiert. Bei kleineren Dokumentenschränken können dies einer oder zwei sein, bei größeren Modellen auch mehrere. Die Fachböden sind entweder höhenverstellbar oder herausnehmbar, damit einer flexiblen Einteilung nichts im Wege steht. Erkundigen Sie sich bereits beim Kauf, ob es Sonderausstattungen (Teleskopfachboden/Hängeregister, Disketteneinsatz, EMA-Vorbereitung etc.) für den gewählten Dokumententresor gibt. Nachträgliche Bestellungen oder Montagen sind leider nicht möglich.
Ein extra absperrbarer Innentresor – Zylinderschloss inkl. 2 Schlüssel – kann Bestandteil eines Dokumententresors sein. Dort können Sie z.B. Pässe/Ausweise deponieren, um Sie mit einem Griff zu erreichen oder ein Kuvert mit etwas Bargeld, Schlüssel etc.
Die Unterbringung einer Geldkassette ist ebenfalls möglich. Durch das Verstellen oder Entfernen der Fachböden schaffen Sie Platz und können Ihren Dokumentenschrank nach Ihren Wünschen ordentlich und übersichtlich gestalten.
Sollten Sie irgendwo einen Tresor mit der Bezeichnung Dokumentenschrank mit einem dieser Schlösser entdecken, dann handelt es sich um einen ungeprüften Tresor, der nur nach Absprache mit der Versicherung zu versichern ist. Dokumententresore mit geprüftem Sicherheitsschutz besitzen entweder ein Doppelbart- oder ein Elektronikschloss, eventuell noch ein mechanisches Zahlenkombinationsschloss. Diese drei Varianten werden in Schlossklassen eingeteilt und der jeweiligen Sicherheitsstufe zugeordnet.
Ein Tresor unter 1000 kg muss fest im Betonboden verankert werden. Die Bodenbohrung ist normalerweise durchgebohrt und das Befestigungsmaterial im Lieferumfang enthalten. Sollte das Gewicht höher sein, kann von einer Verankerung Abstand genommen werden. Der Dokumententresor wird freistehend aufgestellt. Welche Möglichkeiten es zur Anlieferung gibt, erfahren Sie unter Liefer- u. Versandkosten.
Ein Dokumententresor ist mitunter „keine leichte Angelegenheit“. Durch das Ausfüllen eines Transportfragebogens werden wichtige Fragen für den Transport geklärt. Zum Beispiel ob es einen Lift gibt oder nur ein enges Stiegenhaus, wie die Beschaffenheit der Treppe ist oder wie viele Stufen zu bewältigen sind usw. Aufgrund der genauen Angaben wird dementsprechend reagiert (Spezialwerkzeuge, Tragegurte, 2. Mann usw.) und es kommt zu keinen Missverständnissen, Ärger und Zusatzkosten.
Bei Safepro24 liefern wir mit GLS oder per Spedition. Die Lieferzeit beträgt, wenn nicht anders gekennzeichnet, bis zu drei Werktage.
Sie haben bei uns die Möglichkeit zwischen einer kostenlose Lieferung Frei Bordsteinkante. Das bedeutet, dass die gelieferte Ware am Straßenrand abgelegt werden und unser Logistikpartner nicht dazu verpflichtet ist, die Ware bis zu Haustür oder in die Wohnung zu bringen.
Auf Wunsch vertragen wir gegen einen Aufpreis den Tresor auch gerne bis zum Aufstellungsort. Zusätzlich können wir die Tresore auch fachgerecht für Sie montieren und verankern.
Informieren Sie sich gerne über alle Vertragungs- und Montagemöglichkeiten sowie deren Preise auf unsere Seite zu Liefer- und Versandkosten.
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Safepro24 kann auf jahrelange gute Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern aus der Sicherheitsbranche zurückblicken. Mit Produkten von Herstellern wie Rottner Tresor, ProFirst und Sistec sind Sie stets auf der sicheren Seite! Bei Safepro24 finden Sie alle bekannten Tresorhändler - diese bieten höchste Qualität und zudem uneingeschränkte Sicherheit.